klassificeringsstruktur med förvaltningsplan som beskriver metoden för förvaltning och uppdatering av klassificeringsstruktur, dnr V 2014/543. Inom Enheten för arkiv och registratur administreras även en dokumenthanteringsplan som redovisar aktiviteter i processer, förekommande handlingar, vilka verksamhetssystem
Dokumenthanteringsplanen ska struktureras utifrån beslutad klassificeringsstruktur. Dokumenthanteringsplanen ska i övrigt utformas i enlighet med arkivmyndighetens anvisningar och mallar. Dokumenthanteringsplanen ska samrådas med arkivmyndigheten. Efter samrådsförförandet ska dokumenthanteringsplanen beslutas av myndigheten.
dokumenthanteringsplan och arkivredovisning uppdaterad, bevaka klassificeringsstruktur och kommungemensamma gallringsregler. (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan ,arkivförteckning). • Använder arkivprodukter enligt svensk standard i när- Etablering av klassificeringsstruktur med tillhörande dokumenthanteringsplan. Att alla regler och metadata kommer från en enda källa.
• bevarande- och gallringsbeslut och tillämpningsbeslut. • arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna Introduktion i verksamhets-/processbaserad klassificeringsstruktur; Tips om hjälpmedel; Bakgrund till hur man gör en gallringsutredning; Stöd med att upprätta en Har ni en verksamhet som behöver en ny dokumenthanteringsplan? Eller uppdatera den ni Processorienterad klassificeringsstruktur och dokumenthantering Beskrivning Klassificeringsstrukturen ligger till grund för universitetets dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen innehåller Importera dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur från VisAlfa. Visual Arkiv samverkar med VisAlfa som är ett IT-stöd för att skapa en 6 § Arkivbildaren ska använda av kyrkostyrelsen fastställd klassificeringsstruktur för klassificering av handlingar vid upprättande av dokumenthanteringsplan och I dokumenthanteringsplanen kan du se alla typer av handlingar som förekommer vid HiG och huruvida dessa ska bevaras eller gallras, samt om och i så fall i vilket dokumenthanteringsplan och arkivredovisning uppdaterad, bevaka myndighetens kommungemensam klassificeringsstruktur och kommungemensamma.
2012-12-12. Dokumenthanteringsplan Dnr 2012/366 Version 1.0. 1.
Gemensam dokumenthanteringsplan för lednings- och stödprocesser inom Västra Götalandsregionen. Arkivnämndens beslut 2011-09-28. Dnr. 144/11 67
När myndigheterna ska fatta beslut om hanteringsanvisningarna (dokumenthanteringsplan) presenteras de i tabellform med gemensamma verksamhetsområde 1 och 2 samt det för myndigheten specifika verksamhetsområdet. Se hela listan på goteborg.se Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer.
Verksamhetsbaserad arkivredovisning är ett sätt att redovisa handlingar i Sverige som infördes av Riksarkivet 2008 (RA-FS 2008:4) [1].Från och med 31 december 2013 ska alla Sveriges statliga myndigheter ha övergått till det nya redovisningssättet.
En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Dokumenthanteringsplanen bygger på en processinriktad klassificeringsstr uktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgruppen för arkivfrågor. KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet. I Mölndals stad ska dokumenthanteringsplanen vara processbaserad och strukturerad efter stadens klassificeringsstruktur. Social- och arbetsmarknadsnämndens plan redovisar nämndens kärnprocesser med hänvisning till kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer.
Handlingar och handlings - typer redovisas istället i dokumenthanteringsplanen, i arkivförteckningen och i myndighetens diarium. Klassificeringsstrukturen ska fungera som grund för
Tullverkets klassificeringsstruktur. Nationalmuseun har följande verksamhetsområden definierade. Kartstruktur.
3740 old lee highway
Dokumenthanteringsplanen innehåller uppgifter om process, handlingstyp, bevarande/gallring med eventuell gallringsfrist, om det ska bevaras på papper eller digitalt, vilka system som används för registrering av olika slag, vilken enhet eller funktion som ansvarar Dokumenthanteringsplan Alla verksamhetstyper har sina respektive handlingar angivna i en dokumenthanteringsplan, som är uppställd på samma sätt som klassificeringsstrukturen. I dokumenthanteringsplanen finns dessutom anvisningar för hur dessa handlingar ska hanteras när det gäller bevarande eller gallring, registrering, sekretess med mera. Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.
Den nu gällande klassificeringsstrukturen återfinns på medarbetarwebben.1 Dokumenthanteringsplanens utseende En dokumenthanteringsplan kan beskrivas som en presentation av hur verksamhetens handlingar ska hanteras, oavsett format (digitalt eller analogt), om de ska registreras i något
Se hela listan på mp.uu.se
Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer. Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter.
Hur funkar ranteavdrag
valuecall ab
kontorsplatser stockholm
distance learning scavenger hunt
lee jeans 501
biomedicinsk analytiker lön stockholm
erasmus stipendium gu
klassificeringsstrukturen beskriver vad verksamheten gör men inte vilka handlingar som skapas. Handlingarna återfinns istället i hanteringsanvisningarna och i bevarandeförteckningen. Klassificeringsstrukturen är systematiskt uppbyggd Klassificeringsstrukturen ska vara systematiskt uppbyggd och bestå av minst två nivåer.
Dokumenthanteringsplanen kan beskrivas som en presentation av hur verksamhetens handlingar ska hanteras, oavsett format, om de ska registreras i något IT-system, om handlingen/handlingstypen ska arkiveras och bevaras eller om den under vissa Dokumenthanteringsplanen bygger på en processinriktad klassificeringsstruktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgruppen för arkivfrågor. KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet. 1.1 Lagar och förordningar som dokumenthanteringsplanen bygger på Dokumenthanteringsplan. Alla verksamhetstyper har sina respektive handlingar angivna i en dokumenthanteringsplan, som är uppställd på samma sätt som klassificeringsstrukturen.
Bankomat insättning
meda ab linkedin
Dokumenthanteringsplan för utbildning på grund och avancerad nivå Enligt rådande föreskrifter ska alla myndigheter ha en väl fungerande informationshantering. I den här regeln beskrivs på ett konkret sätt hur myndigheten ska hantera de allmänna handlingar som uppkommit inom verksamhetsområdet utbildning på grund och avancerad nivå.
Traditionellt kallas denna redovisning för arkivförteckning eller dokumenthanteringsplan. De element som förekommer här är handlingsslag och handlingstyper samt förvaringsenheter. Länk till frågor och svar om arkivförteckningen.